Contoh judul tabel dan judul kolom tabel sebelum diformat
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSpx098d6240AkjVabQFsXtWkTE-tOQfQdXHSgUDq1koiVWc4_71q1cIK81K27UW3JhgRUHsQnrJGM09Lp_9kKrH9dnIMy1ruxAFhhngd-0QrGa26vIVd1v5yFJWncRM21QqNeeZ77sjRa/s400/Picture19.jpg)
Contoh judul tabel dan judul kolom tabel sesudah diformat
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgLyuTn301OjSpwVNUzbKtrVfSYA5oXpoTi3zHXYAiXbWfcLWrcpCTfl9uMpb9ZdSPznHdl56gpage4L3XQFWwHoOMoW8cNMus6nefso5mxI-sfj7Mrpw6CHWz_bscawiIhDs-5jpASI1gz/s400/Picture+27.jpg)
Seandainya
anda sudah tahu fungsi perintah yang dilambangkan dengan icon icon
untuk memformat, anda bisa lansung menggunakan icon icon tersebut
setelah mengklick cell atau memblok reange yang akan di format. Cara ini
lebih cepat namun proses memformat cell akan lebih lengkap jika anda
memulainya dengan mengklick kanan mouse sbb:
- Klick cell atau blok range yang akan diformat
- Klik kanan pada cell atau range yang akan di format, ditampilkan daftar perintah atau operasi yang bisa kita lakukan pada cell sebagai berikut;
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhtKp9N6fPCEadxAVccbPcKYp8bJ0sOXn1_1CEcMdegXiUi54XXVCRnB3piFT9MkqzQ2ew-B7Y4iHYkvmtALRFRWttushaDtVU6cGTPcSnw-fNv-iQJT8-vd1DUPzoM-0v-XQHyc3jD-h3_/s400/Picture+26.jpg)
- Pilih perintah Format Cells, akan ditampilkan jendela Format Cells
Pada jendela dialog Format Cell tersedia 6 tab pilihan memformat:
- Number; untuk memformat tampilan data numerik
- Alignment; untuk memformat tata letak atau pengetikan text pada range
- Font; untuk memformat jenis, gaya, ukuran dan warna text
- Border; untuk memformat bingkai tabel
- Fill; untuk memformat warna latar
- Protection; untuk memproteksi pemformatan yang anda lakukan agar tidak di ubah oleh orang lain
- Pilih tab Font, ditampilkan pilihan pengaturan Font sbb:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaygUvxaqvXb4jP5ZvIp-LoGKl5bgyf3dNdRt0joW0LRl1qip17DWIFc_UV6hXFk0wAaylRMccOfbMueWqFa5k4mWbnhGzIKNRMYlLuFXJePmGqleQgcN8T76N6-Fr5MgesNGS25SuKB6k/s400/Picture26.jpg)
- Font: untuk memilih jenis font
- Font Style: untuk memilih gaya cetah font
- Size: untuk memilih ukuran font
- Under line: untuk memilih jenis garis bawah
- Color: untuk memilih warna font
- Effects: untuk memilih posisi cetak font pada baris
- Preview: untuk melihat pra cetak dari pilihan pengaturan
- Pilih tab border (jika diperlukan), ditampilkan pilihan mengatur border
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgLiZQ2WKqlnSpW15dRgtF-9n0x3mnRRTz1k3HVO2bsyYaKGrYSbgVdKN5ELCSZZGAZNTX-QvTqfqUp7aNg_X4YkT70hc1gwcLPMjDCT3tFsyiqAIxFOQQ4HU10v2FVcD-ZushOcJhExeN3/s400/Picture38.jpg)
- Line Style: untuk memilih jenis garis border
- Presets dan Border untuk memilih jenis border
- Color: untuk memilih warna garis border
- Pilih tabl Fill (jika diperlukan), akan ditampilkan pilihan pengaturan latar
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNuSl8PUL9esKqknEw0__-hcGZtAd0XlHDBu6RmD378bNfu7rlAwMCGRNHag3VOsM0zgfBDpa3TukuXN5uz88N0L-hy5mAz3cEYTaCoR51-A3JvRiTaha7zzWRolfjDi7CzXncZGGbePkP/s400/Picture39.jpg)
- Becground Color: untuk memilih warna latar
- Fill Effects: untuk memberi warna bias
- More Color: untuk memilih warna selain yang ditampilkan pada pilihan becground color
- Pattern Style: untuk memilih jenis arsiran
- Pattern Color: untuk memilih warna garis arsiran
- Sample: untuk melihat pra cetak dari pengaturan latar
- Pilih tab Aligment, ditampilkan pilihan mengatur tata letak text pada range
- Text Aligmen: untuk mengatur tata letak tex pada range baik secara Horizontal maupun secara vertical
- Text control Wrap text: untuk mengatur agar text yang melebihi lebar kolom, digeser ke baris dibawahnya
- Tex control Srink to fit: untuk mengatur agar ukuran text menyesuaikan dengan lebar kolom
- Tex control Marge cell: untuk mengabungkan cell cell yang berada pada range menjadi satu cell
- Orientation: untuk mengatur kemiringan text
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSywe_9ToaeY0wy2W6oWj4-SFlQ5sEZW-yFM6gxB8EZynkpfIpC3XSGCGuIIxe_aMv2OjzNj_b6eKHBWybORV7-hY4l6bfi7qccUCPb-ihyKkne683Q4o-Kmtg5gw1wSl_2sPcozkrS-p6/s400/Picture40.jpg)
Hati hati menggunakan perintah Marge, karena semua cell yang tergabung dalam range akan digabung menjadi satu cell. Untuk itu, block lah terlebih dulu range yang membutuhkan penggabungan cell saja, sebelum memberikan perintah Marge
- Pilih tab Number ( jika perlu), ditampilkan pilihan mengatur tampilan data numerik sbb:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9Wf5WY0vfEYD-VyOz0Cs82Xy2LkkU8l8vIEk7HB6p2Nl4V2Ujo11WgBz2-asWBpW-v9py7Cv40n7JVcHDJ96vNTBapLnQMn-hSdHvHA4PnJeQuwNu5USM0mKdmroAY-V9GZt7SidaSxjI/s400/Picture+36.jpg)
Pada jendela tab Number, tersedia 12 pilihan memformat data numerik
General, untuk mengembalikan tampilan data numerik yang pernah diformat ke tampilan umum
Number, untuk mengubah tampilan bilangan ke Koma Style sbb:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEivJVig08f_kpsiEPKHVwlwrdnEcEwzu83j4AvG3SsAslYEG6hyphenhyphenzIWjZKmsf-RTLnG2j0IR09lqW4Tol3oHcqPadNeFDwpYosVI0TRKp1Wr1mtDAMl5DwAbGiItJkxgIL2EN1JRzK61P_2w/s400/Picture+37.jpg)
- Decimal Places, untuk menentukan berapa digit angka di belakang koma
- Use 1000 separator(,), untuk memberi tanda pemisah berupa tanda koma setiap kelipatan seribuan
- Negatif Number, untuk memilih jenis tanda yang menandai jika bilangan dimaksud adalah bilangan negatif
- Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda
Currency, untuk mengubah tampilan bilangan ke Mata uang, dimana lambang mata uangnya rapat kanan sbb:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi0nFVfTJtaYodAoNDjOj5Bc015jpNFmio8VOYPGpmxeFvORbjvhsuKR2EauYpFxJLaEYVjjgRJFJ5A4NdeEHgvA7sPja1NqQ5JMgcey6rVErtt5kymWtmek7BM4AeioE8RcOPijk8xHSCx/s400/Picture+38.jpg)
- Decimal Places, untuk menentukan berapa digit angka di belakang koma
- Syimbol, untuk memilih lambang mata uang yang akan digunakan
- Negatif Number, untuk memilih jenis tanda yang menandai jika bilangan dimaksud adalah bilangan negatif
- Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda
Accounting, untuk mengubah tampilan bilangan ke Mata uang, dimana lambang mata uangnya rapat kiri sbb:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_OjtsPCANk5yHghmzj3IZm20P0H_VEyBsYvWrgDVWNm6SbTmT5MRMdChd_mnoLTyl8obOehvHEmvk8hrbif2I_C-2bb2s8aQW3YTVZ8DBP1xWHhQZmzP6qLrfZgvQvO9v7S-CvFBEv8eF/s400/Picture+39.jpg)
- Decimal Places, untuk menentukan berapa digit angka di belakang koma
- Syimbol, untuk memilih lambang mata uang yang akan digunakan
- Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda
Date, untuk mengubah tampilan tanggal sbb:
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhgR6LNWi7-vrwFkk1Rf0u5QLDv7gJ6DN7-Eqnotd_7havG0N1PjyTi-j0yWMK8dcBMKPcr6QxYhhFKznZSBOIDQPxu1WQAydah0uyDNAj1NVkHJVfVUPYWNeRkRcphLOphaYWu4e8PPys7/s400/Picture+40.jpg)
- Locale (Localition); untuk memilih negara, mis; Indonesia
- Type; untuk memilih jenis tampilan tanggal
- Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda
Time; untukmengubah tampilan waktu
Percentage; untuk mengubah bilangan ke porsentase
Fraction; untuk mengubah bilangan yang kecil dari nol menjadi bilangan pecahanScintific; untuk mengubah bilangan ke bentuk exponen (perpangkatan ilmiah)
Text; untuk menjadikan data numerik sebagai data label
- Akhiri kegiatan memformat anda dengan mengklick tombol OK
MENYIMPAN DAN MEMBUKA BUKU KERJA
Setelah
beraktifitas, tentunya buku kerja anda perlu di simpan, dokumen yang
pernah disimpan mungkin akan dibuka kembali untuk melanjutkan pekerjaan
yang terbengkalai, atau mungkin anda ingin bekerja pada buku kerja yang
baru lagi. Semua itu dapat dilakukan dengan mudah.
Menyimpan dengan nama file baru:
- Klik ikon Save As, akan ditampilkan jendela dialog Save As
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbZpLxR9x7q2pcIgWky65jMCIbXiPXRVFWZEo0I5MN0QRVzo8fODyGG4R42bvqpWfdYGJ4Fjvtz8GA1s5trZtlHfvEkmsRM9_Wuc9qqWOTwysOm6zcJg5QF7YJ-HB1n10BVxf9y-h6VWg9/s400/Picture14.jpg)
- Klick tanda panah pada kotak dialog Save in untuk memiilih lokasi penyimpanan mis; May Documment atau Data(D;)
- Klik ikon Create New Folder yang terletak di sebelah kanan kotak Save in untuk mebuat folder baru, dimunculkan jendela dialog New Folder.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjybdgtD9D9981vcB7ZHY_L-oH5DAqTDgaF7fZMT_Tis9ULKjeA4LU0vLITBwlzxfwKoAcbtyMVXcBUAa2XpYwcwmHw7IRBhrSlQ7i1J4_EDgcN96yYi8emVbdB5XzAhSV50OLtnr0EJR0y/s400/Picture15.jpg)
- Pada kotak dialog Name, ketikan nama folder (mis; Badu) dan tekan tombol OK, maka pada kotak dialog Save in, muncul folder dengan nama Badu
- Pada kotak dialog File Name, ketikkan nama file anda mis; Tugas 1
- Klik tombol Save, buku kerja anda akan di simpan
Buku kerja Book 1 telah diganti dengan nama Tugas 1. Artinya, sekarang yang aktif adalah Microsoft Excel dengan nama file Tugas 1, dimana file tersebut terletak pada folder Badu
Menyimpan ke file yang aktif:
- Klick icon Save, buku kerja anda lansung di simpan
Sebaiknya anda sering sering mengklik icon Save
ini untuk melakukan penyimpanan agar hasil pekerjaan anda tidak hilang
sekiranya ada gangguan seperti listrik mati tiba-tiba atau komputer anda
bermasalah.
Mengaktifkan bubu kerja yang pernah di simpan:
Adakalanya
anda berkeinginan untuk mengaktifkan kembali buku kerja yang pernah
anda simpan untuk suatu keperluan seperti melajutkan pekerjaan yang
belum selesai, prosedurnya adalah sbb:
- Klik icon Open, akan ditampilkan jendela dialog Open
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEggmjgHMZW9-QECWQF2BSD-z2240dBzNS2ZMhuDoc3VW3F0jEWyo7E3WGJtUo4Fz-nyfEwLMB22g9eqOT2BcjJY8MOAnRsgT0jR9kdO4vmmagD_KdOduia4w261hcW0gnLpYtP9Rl5PYi9Q/s400/Picture18.jpg)
- Klik tanda panah pada kotak dialog Look in, untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen anda
- Double klick, folder dokumen anda
- Double klick, file dokumen anda
Membuka buku kerja baru:
Berkemungkinan
setelah menyimpan buku kerja yang anda kerjakan, anda ingin bekerja
pada buku kerja yang baru. Untuk itu anda harus membuka buku kerja yang
baru yang masih kosong, caranya sbb:
- Klik ikon New
Perhatikan title atau Status bar!!!. Terlihat sekarang namanya adalah Book … dengan lembar kerja yang aktif adalah Sheet 1
MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL
Pengantar
Microsoft
Excel merupakan keluarga dari Microsoft Ofice, adalah salah satu
program atau perangkat lunak pengolah angka yang populer saat ini, lebih
unggul dibanding dengan program pengolah angka sebelumnya seperti (
Lotus 123)
Microsoft
Excel biasa juga disebut Spreadsheet berbasis Windows sekarang semakin
berkembang dari versi 2003 menjadi versi 2007 malah sudah muncul lagi
versi 2010, digunakan untuk mengolah data khususnya yang bersifat angka
antara lain:
· Perhitungan
· Proyeksi data
· Analisis data
· Grafik
· Laporan /presentasi data
Program
pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberapa persamaan menu, cara
operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word, sehingga
pemahaman terhadap Microsoft Word yang dipelajari pada semester
sebelumnya merupakan modal dasar untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
Mengaktifkan Microsof Excel
Untuk
bisa bekerja dengan microsoft excel, langkah pertama yang harus anda
lakukan adalah mengaktifkan program microsoft excel tersebut. Adapun
caranya adalah sbb:
Apabila pada desktop komputer anda terdapat shortcard Microsoft Excel, yaitu icon berlambang huruf X
- Double klick shortcart Excel tersebut
atau
- Klick kanan shortcart Excel tersebut
- Pilih perintah Open
- Klik tombol ”Start”
- Klick shortcart Excel tersebut
Apabila pada halaman Start juga tidak ditemukan shortcard exel, lakukan langkah berikut:
- Klik tombol ”Start”
- Pilih All Program
- Pilih Microsoft Ofice
- Pilih Microsoft Ofice Exel
Selanjutnya program Microsoft excel diaktifkan sekaligus ditampilkan buku kerja baru.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnRPkb-tCwYrmRqsk-3w9fQOyfshjUt4Q_gH789Z8XuunZYwel8qv8kVoLwEmZtWyZkqtMnFa32vuRa260nOwz4TrC-Md4GBCIiYskT3vXcspBLEdxL9JBjzYfLPAVHeV9j47gJzKy_ERq/s400/Picture16.jpg)
Menutup Microsoft Excel:
Apabila anda ingin mengakhiri kegiatan dan ingin menutup program, caranya adalah sbb:
- Klik tombol Cloce ( tanda silang merah yang ada di sudut kanan atas buku kerja) . Jika buku kerja itu belum anda simpan mungkin karena lupa, maka akan dimunculkan dialog yang mempertanyakan apakah dokumen ini akan disimpan atau tidak
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNh2XZtUbAtijcmxVM4nyVmWcTPTBgGb5KUVqK-rQQxNUKbHkwbP9Qwn1Ppt_M57H8i57z_GOomE5A5HsTIJa-yIzT3fimKwUskglygXa0_zrAc309ABys5pkIszoorbVbrQTVbSd-N4g-/s400/Picture17.jpg)
- Untuk sementara ini pilih No, namun lain waktu jika anda sudah melakukan aktivitas pada buku kerja anda, anda dapat memilih Yes dan pekerjaan anda akan disimpan.
Jumat, 26 November 2010
MEMASUKKAN DATA EXCEL
Pengertian Data
Data
excel adalah apa saja yang menjadi isi suatu cell, secara umum data
excel dikelompokkan dalam 2 jenis, yaitu; Data Label dan Data Numerik
Data Label:
adalah data berupa text yang tidak dapat dioperasikan secara
matematika, biasanya dimulai dengan huruf, termasuk tanda baca dan
simbol simbol serta angka yang bercampur huruf. Ciri cirinya adalah;
setelah data dimasukkan ke suatu cell, posisi data tersebut di dalam
cell rapat kiri
Data Numerik:
adalah data berupa angka yang dapat diolah secara matematika, biasanya
dimulai angka 0 s/d 9, dan (= atau +) khusus untuk mengawali rumus
/formula matematika/ fungsi atau ( - ) khusus bilangan negatif. Ciri
cirinya adalah; setelah data dimasukkan ke suatu cell, posisi data
tersebut di dalam cell rapat kanan
Jenis data Numerik adalah sbb;
- Jeneral; yaitu berupa bilangan biasa
- Number; yaitu berupa bilangan dengan pengaturan khusus seperti berapa digit dibelakang koma, ditandai dalam kelipatan seribuan ataupun ditandai sebagai bilangan negatif
- Currency; yaitu berupa mata uang dengan lambang mata uang rapat kanan
- Accounting; yaitu berupa mata uang dengan lambang mata uang rapat kiri
- Date; yaitu berupa tanggal
- Time; yaitu berupa waktu
- Percentage; yaitu berupa bilangan dalam persentase
- Fraction; yaitu berupa bilangan dalam pecahan
- Scientific; yaitu berupa bilangan dalam exponen
Memasukan data label
- Tempatkan pointer pada salah satu cell, atau aktifkan salah satu cell, misalnya B1 ( klik B1)
- Ketikan suatu data berupa label, mis; Nama Siswa
- Periksa kebenaran hasil ketikkan anda
- Tekan tombol Enter,
Perhatikan:
- Panjang text tidak mengikuti Lebar kolom, jika pada cell disamping kanannya dimasukkan lagi data yang lain maka text yang melebihi lebar kolom akan ditimpa. Untuk mengatasi hal ini aturlah lebar kolom dari cell dimaksud
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQc6qHDRi6jrD1XIO4BuztVGmAHzkQuSUX1Kjy7Okg4_SBBewO8vJ2UUZk0gleQxTF7Vxfbc7cN_JyqnQXdxggzYpR0gmgi5un5YTOiFXAAJywwlvon7GL2n6_tWRqJg0AmkEN2wWXiU2s/s400/Picture+24.jpg)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiM-JROLA0EQCaq_OuWHTOslODI9usx5Tw2NE2_lzQyZBxYNGptOOZgq4ot5RDvqttMd9F2PPTUS16Wx09fCpcth-uUDmj6iDTb33XiQj2aqUccdRexJ9RGrcqlDlK-Xy6fm5cv_APlPGs4/s400/Picture25.jpg)
- Posisi data di dalam cell rapat kiri
- Posisi pointer (cell yang aktif) ditampilkan pada kotak Indikator Cell
- Apa saja yang anda ketikkan pada cell yang aktif, ditampilkan pada kotak Indikator Formula
- Untuk data label, yang ditampilkan indikator formula akan sama dengan yang terlihat pada cell
- Sebaiknya sebelum anda menekan tombol Enter, perhatikan dengan seksama kebenaran data anda pada kotak Indikator Formula agar anda tidak repot memperbaikinya
Memasukan data numerik
- Klik cell tempat memasukkan data
- Ketikan suatu data numerik mis; 345678
- Tekan tombol Enter
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEji3F9MeHei3TamszYZ5Mcn6Y5TVj2LPJ520CnJUhfjfD9ryCojiPfsuUckzztV0JfMn6DykJgIFXrPon2EmfwcrKyW2tnGjIbC-PqJlFYMazzHfYPa-5Bn4iyZk7sezNoV7uG5o6sztGxF/s400/Picture12.jpg)
Perhatian
- Posisi data di dalam cell rapat kanan
- Yang anda ketikkan pada cell akan ditampilkan pada indikator formula
- Jika yang diketikan pada cell berupa bilangan lebih dari 10 digit, maka tampilan cell akan berubah dalam bentuk exponen
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJ4AdBeb1Ajvbr4XK3M-bJSU2gZTCJrVblDfz-ZNw86zI74rxYheZyOL0gjSB-_MqLErrCe6E-yxJMlGmOTxFIboKaidKWA9RUpvDumox3eE7cPH-xnsDpxj4W6q-SpMG70_dgyFXB4Qga/s400/Picture13.jpg)
- Jika yang diketikkan berupa rumus, yang ditampilkan pada cell adalah hasil dari rumus tersebut
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEht_ub2vZG-vK8PhLzw38k5Uxx_m7e0wibC1KUSVQd9cjcahVTl0hBvkAss0oe1UQsDeurANHPTKXj6MI7R0nUhpCc9GErjGWFeVfgn8XPKaibTuAcjF2Ygge0M3QDtZxzPdbnXqKYUB3Pm/s400/Picture+22.jpg)
- Tampilan cell juga tidak akan sama dengan tampilan indikator formula, apabila data pada cell tersebut telah diformat. mis; data berupa bilangan 20 rumus pada cell B1, di format ke data berupa mata uang rupiah
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjHe7xrm5Tyg2eY69Q3QOcTFZkPFzUamDQOV6CLkzZ0eOHih7SHhmGhXgEyVTR3PCHlTHrp_ZYPSJFgeIeCJxJZ11cJyhx6X6M5pPN5sEMGovfrcH0KQjujN1lK5MmckopIb5dCqsyJ0BKp/s400/Picture+23.jpg)
- Apabila pada cell ditampilkan tanda pagar, ini menunjukkan bahwa kolom pada cell dimaksud kurang lebar, aturlah lebar kolom cell tersebut.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgnfDXmuv_ux8kGXrjmwU6Lt3gBkPXPvdrhjPCxcZL914e1cNLf6oSZj9H111cA_mAXt5wMalza5GMDcI97YKr9B9zLRhisQ598iyYX-QJbkMwVkF0gyP7zaHoUzseEg8W6wEElWxahGTfa/s400/Picture+25.jpg)
Ketentuan memasukkan data numerik:
- Pengetikan data numerik tidak boleh bercampur huruf , tanda baca (kecuali rumus, fungsi, bil desimal, waktu dan tanggal), maupun spasi. Jika bercampur maka dianggap sebagai data label, posisi text di dalam cell akan rapat kiri dan tidak bisa diolah secara matematika
- Tanda koma pada data berupa bil desimal, diketikkan tanda titik (.) Mis (85,25) cara Indonesia, diketikkan 85.25
- Data berupa tanggal dimasukan dengan pola MM/DD/YY. Mis; untuk tanggal 1 Desember 2008 diketikkan 12/01/08. Selanjutnya tampilan tanggal dapat diformat
- Data berupa waktu. Mis; pukul 7 lewat 30 menit 15 detik, maka diketikkan 07:30:15
- Data berupa mata uang, diketikkan angkanya saja, selanjutnya diformat ke mata uang
- Data berupa percent dan pecahan, diketikkan bilangan desimal, selanjutnya di format ke percent atau ke pecahan
- Pengetikan rumus/ formula/ fungsi harus diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+)
Seringkali terjadi kesalahan pengetikan dalam memasukan data. Data yang salah tersebut tentu perlu di ganti atau di perbaiki.
Mengganti data
- Klik cell yang datanya akan diganti (mis; Nama Siswa )
- Ketik data baru (mis; Daftar Pegawai)
- Tekan tombol enter, sekarang Nama Siswa sudah diganti dengan Daftar Pegawai
Memperbaiki data
Misalkan data ‘Daftar Pegawai ‘ ternyata salah, yang benar adalah ‘Data Pegawai’
- Klik sel yang datanya akan diperbaiki
- Tempatkan kursor di kotak Formula Bar
- Perbaiki data
- Tekan ente
- Klik sel yang datanya akan diperbaiki
- Tekan tombol F2 pada key boart
- perbaiki data pada cell dimaksud
- Enter
Dengan demikian, untuk menghemat waktu, jika ada data atau formula yang salah ketik, cukup diperbaiki bagian yang salah saja, jangan di ganti semua.Mengatur lebar kolom secara manual:
- Tempatkan kursor di sebelah kanan garis batas kolom sehingga kursor berubah bentuk menjadi tanda panah kiri kanan.
- Klick dan drag, ke kiri untuk mempersempit kolom dan ke kanan untuk memperlebar kolom
MENAMPILKAN PERINTAH YANG TERSEMBUNYI
Microsoft
excel memiliki lebih 20 tollbar atau group, namun secara defoult hanya
ditampilkan beberapa toolbar atau group saja. Pada masing masing
toolbar atau group terdapat beberapa icon.
Kadangkala
kita membutuhkan toolbar maupun icon tertentu untuk memudahkan kita
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Untuk itu toolbar maupun icon yang
masih tersembunyi dapat kita tampilkan maupun disembunyikan kembali
jika tidak diperlukan lagi.
Untuk mempercepat proses pengerjaan suatu pekerjaan, sebaiknya dalam memilih perintah-perintah yang akan digunakan, ikuti hirarki berikut;
- Klik kanan mous pada cell atau range atau objek yang membutuhkan suatu perintah, akan ditampilkan kotak dialog yang berisi beberapa perintah, pilih perintah yang anda butuhkan. Jika tidak tersedia perintah yang dibutuhkan, lanjut dengan .....
- Pilihlah perintah atau icon yang diperlukan melalui toolbar yang telah ditampilkan. Jika tidak tersedia perintah yang dibutuhkan, lanjut dengan .....
- Klik salah satu Menu atau Tab, akan ditampilkan beberapa perintah, pilih perintah yang anda butuhkan. Jika tidak ditemukan, klik menu lainya.
- Seandainya anda akan sering menggunakan icon atau perintah tertentu, tetapi icon tersebut tidak terdapat pada toolbar yang telah ditampilkan (masih tersembunyi), maka ikon tersebut sebaiknya anda tampilkan terlebih dulu dan selanjutnya anda dapat menggunakan lansung tanpa perlu mencarinya lagi
- Seandainya beberapa icon yang anda butuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan berada pada toolbar yang masih tersembunyi, toolbar tersebut sebaiknya anda tampilkan terlebih dulu, misalnya toolbar Chart sangat dibutuhkan untuk mengedit grafik anda.
Menampilkan ikon pada excel 2003
- Klik kanan pada sebarang icon, ditampilkan kotak dialog
- Pilih Costumize, ditampilkan jendela dialog Costumize
- Pilih tab Commands,
- ditampilkan daftar ikon ikon untuk masing masing cetegories
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjWYbDIBZEcvfXQgHtcPQONgKYpwDpn66Kq7oYDaun3TmEqo0c34cqm9CKQY44yf7fvP-29PlVWm1xGJFiRoQD6WB4zemypJshvZgQFHPMSbXfgdpuNRIwYZS0NSbj780D5XQOO1y_LT4JU/s400/Picture9.jpg)
- Cari ikon yang akan ditampilkan melalui kotak Categories dan Commands.
- Misalnya pada kotak categories pilih Insert dan temukan icon Simbol pada kotak command
- Klik dan drag icon icon yang anda butuhkan ke samping menu Help
- Klik tombol Cloce pada jendela dialog jika selesai
Menyembunyikan icon pada excel 2003
- Klik kanan pada sebarang icon
- Pilih Costumize
- Klik kanan ikon yang akan disembunyikan,
- Ditampilkan jendela dialog
- Pilih Delete
- Klik tombol Close
Menampilkan Icon pada Exel 2007:
- Klic kanan pada sebarang icon, akan ditampilkan kotak dialog
- Pilih Customize Quick Access Toolbar, ditampilkan kotak dialog
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjZ3aM6yQ3r93HmP_ZZ9U1hfti1NTsmkwwHqSZYjbHSDtCGxvwVyRPb1pBYJO7sDmIs7yVGpA0bOqLbQJqYVKQXE2YsjWp6BYlsVvX3BcRygFKLa2ffH5HISgAMShE-Co8LJRWhTyOtZGa6/s400/Picture10.jpg)
- Cari dan pilih icon yang anda butuhkan
- Klick tombol Add
- Klick tombol OK
- Klick kanan pada icon yang akan di sembunyikan, ditampilkan kotak dialog
- Pilih Remove Quick Access Toolbar
Kamis, 25 November 2010
PERINTAH-PERINTAH PADA MICOROSOFT EXCEL
Untuk mengoperasikan Microsof Excel,
seftware ini telah menyediakan banyak sekali fasilitas berupa perintah
perintah. Perintah perintah tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya
secara umum yang biasa kita sebut dengan Menu atau Tab (pada excel 2007).
Selanjutnya
guna memudahkan pengguna, perintah perintah tersebut ditampilkan
berdasarkan kelompok perintah untuk keperluan tertentu. Baris perintah
ini biasa juga disebut dengan Toolbar atau Group (excel 2007). Misalnya toolbar Formating, berisi perintah perintah untuk keperluan memformat tex atau angka.
Sebagian besar dari perintah perintah tersebut ditampilkan dalam bentuk lambang atau icon, dengan demikian anda tinggal klik icon nya dan perintah lansung di jalankan atau di eksekusi sehingga sangat membantu dalam kecepatan pengoperasian software.
Tidak semua perintah ditampilkan di buku kerja, namun perintah perintah yang tersembunyi dengan mudah dapat ditampilkan jika anda butuhkan atau disembunyikan kembali.
Berikut adalah perintah-perintah yang sering digunakan :
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgDfJQoucMzFfvNWmH756kK0TI49_v9W2OJKIHO0gwXlEzhBiGdTwE8-6MESZVrp1KtMFfCVoZ-XgJyVPFyFT0VE_KjT6mj6TEalbFvsOOFykiC5sB5lXxDV3Kmf5NEXBJ7ggF4db4uyOwo/s400/Picture+7.jpg)
Rabu, 24 November 2010
MENGENAL BUKU KERJA MICROSOFT EXCEL
Mari kita identifikasi bagian bagian penting dari area buku kerja microsoft excel tersebut sebagai berikut:
Gambar
diatas adalah tampilan buku kerja Exel 2003, bagi anda yang sudah
memiliki Exel 2007 tidak perlu ragu karena perbedaanya hanya pada
tampilan Menu Bar dan Tool Bar saja
Menu Bar dapat disamakan dengan Baris Tab, sedangkan Tool Bar dapat disamakan dengan Group pada exel 2007
Sebagai perbandingan, gambar buku kerja exel 2007 ditampilkan di bagian akhir posting ini
Penjelasan Gambar:
Tabulasi:
Adalah baris yang menampilkan lembar kerja.
Buku
kerja baru, secara defoult terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) namun
dapat ditambah jika diperlukan. Lembar kerja yang sedang aktif adalah
Sheet yang warnanya lebih gelap.
Agar
lebih mudah dalam pemahaman, anda bayangkan saja Workbook itu sebuah
buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk
menulis. Kita dapat menulis dihalaman pertama (sheet 1), halaman 2 (
sheet 2 ), halaman 3 ( sheet 3 ) dan seterusnya.
Bukunya
disebut Workbook dan halaman – halamannya disebut Sheet, dan halaman
aktif yang sedang atau akan ditulisi disebut dengan lembar kerja
(Worksheet)
Adalah tempat kita menulis atau beraktifitas dengan microsoft excel.
Setiap
lembar kerja (Worksheet ), terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C, D ……sampai IV, sedangkan baris
diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. sampai 65536.
Name Box :
Adalah
tempat menampilkan nama cell yang sedang aktif, terlihat nama cell yang
aktif adalah A1. Cell adalah perpotongan antara baris dan kolom ,
diberi nama menurut nama kolom dan namor baris pada lokasinya.
Contohnya Cell A1, berarti cell tersebut terletak pada perpotongan antara kolom A dan baris 1.
Menunjukan posisi cell atau range yang aktif.
Range adalah sekumpulan cell yang berdekatan yang berbentuk persegi panjang.
Pointer berbentuk persegi panjang yang pinggirnya bergaris tebal
Indikator Formula;
Range adalah sekumpulan cell yang berdekatan yang berbentuk persegi panjang.
Pointer berbentuk persegi panjang yang pinggirnya bergaris tebal
Indikator Formula;
Adalah
tempat untuk melihat apa yang diketikkan pada suatu Cell. Melalui
Indikator Formula ini kita juga dapat mengedit apa yang telah diketikkan
pada cell yang aktif tersebut. Indikator Formula akan kosong apabila
Cell atau pointer berada dalam keadaan kosong .
Control Menu:
Biasa juga disebut baris judul, menampilkan proggram yang sedang
aktif. Terlihat program yang sedang aktif adalah Microsoft Excel
Title Bar:
Menampilkan
nama dokumen/ file yang sedang aktif. Terlihat dokumen yang aktif pada
gambar adalah Book 1. Nama Bok 1 ini akan muncul secara otomatis pada
saat kita mengaktifkan microsoft Excel pertama kali dan jika dokumen ini
disimpan dengan nama lain, maka pada title bar akan muncul nama
dokumen/ file yang disimpan tersebut.
Menu Bar:
Adalah baris menu yang berisi nama nama menu yang dimiliki oleh microsoft exlel
Tool Bar:
Tool Bar:
Adalah
baris tools yang berisi perintah perintah yang dapat digunakan secara
lansung. Perintah perintah tersebut ditampilkan dengan lambang lambang
(icon)
Adalah
baris dokumen dokumen yang pernah diaktifkan, dengan mengklik dokumen
tersebut anda akan berpindah dari dokumen yang satu ke dokumen yang
lainnya
Adalah
tempat kita mengulung lembar kerja. Scroll bar sebelah kanan untuk
mengulung lembar kerja ke atas atau ke bawah, sedang scrollbar yang
berada di bawah yaitu di sebelah kanan Tabulasi, untuk menggulung lembar
kerja ke kiri atau ke kanan
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhrrOcs6C5bA-7EvZhACJTvX-BO8G2jLLsA7c48lDoBuux4xB31YkB4CZRLMU_oWU9QIvTHt43KCvjbIWnoldHyj_jG6Ldbw5ihupW6eY62BQRY0bwatWRBDhis31n-VJpxNrEGyrudhldA/s400/Picture2.jpg)
Top, thanks om
BalasHapus